Medizinische Datenverarbeitung in der Praxis

Patientendaten und Gesundheitsdaten

Als medizinische Einrichtung verarbeiten wir besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO (Gesundheitsdaten). Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:

  • Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO (Gesundheitsvorsorge oder Arbeitsmedizin)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)
  • § 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. b BDSG (Gesundheitsvorsorge, medizinische Diagnostik)

Die Verarbeitung Ihrer Gesundheitsdaten ist für die medizinische Versorgung, Diagnose und Behandlung erforderlich. Wir verarbeiten nur die Daten, die für Ihre medizinische Betreuung notwendig sind.

IT-Dienstleister und Praxissoftware

Doctago - IT-Dienstleister

Doctago ist unser IT-Dienstleister für die Praxis-IT und Terminbuchung. Doctago verwendet Software von Medatixx für die Praxisverwaltung.

Datenverarbeitung durch Doctago:

  • Terminbuchungssystem und Patientenverwaltung
  • IT-Support und Systemwartung
  • Verwendung von Medatixx-Software für Praxisabläufe

Datenschutz und Sicherheit:

  • Alle Patientendaten werden lokal in der Praxis verarbeitet
  • Keine Cloud-Speicherung von Gesundheitsdaten
  • Verschlüsselte Datenübertragung und -speicherung
  • Doctago unterliegt der ärztlichen Schweigepflicht als IT-Dienstleister

Praxissoftware und lokale Datenverarbeitung

Medatixx-Praxissoftware

Für die Verwaltung von Patientendaten nutzen wir die Praxissoftware von Medatixx über unseren IT-Dienstleister Doctago. Die Datenverarbeitung erfolgt:

  • Lokal in der Praxis: Alle Patientendaten werden lokal auf unseren Praxisrechnern erhoben und verarbeitet
  • Keine Cloud-Speicherung: Gesundheitsdaten werden nicht in externen Cloud-Services gespeichert
  • Verschlüsselung: Alle Daten werden verschlüsselt gespeichert und übertragen

Verarbeitete Gesundheitsdaten

In unserer Praxis verarbeiten wir folgende Kategorien von Gesundheitsdaten:

  • Anamnese und Krankengeschichte
  • Untersuchungsbefunde (neurologische Untersuchungen)
  • Diagnostische Ergebnisse (EEG, EMG, Ultraschall, Laborwerte)
  • Therapiepläne und Behandlungsverläufe
  • Medikamentenpläne und Verordnungen
  • Arztbriefe und Überweisungen

Aufbewahrungsfristen medizinischer Daten

Patientenakten und Gesundheitsdaten werden entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen aufbewahrt:

  • Patientenunterlagen: 10 Jahre nach Abschluss der Behandlung
  • Röntgenaufnahmen: 10 Jahre nach der Aufnahme
  • EEG-Aufzeichnungen: 10 Jahre nach der Untersuchung
  • Laborergebnisse: 10 Jahre nach der Untersuchung

Automatische Löschung: Nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen werden alle Patientendaten automatisch und sicher gelöscht.

Datenweitergabe im medizinischen Bereich

Gesundheitsdaten werden nur in folgenden Fällen an Dritte weitergegeben:

  • Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (z.B. Überweisung an andere Ärzte)
  • Bei gesetzlicher Verpflichtung (z.B. Meldepflicht bei bestimmten Erkrankungen)
  • Für die Abrechnung mit Krankenkassen (nur abrechnungsrelevante Daten)
  • Im medizinischen Notfall zur Sicherstellung der Behandlung

Schweigepflicht und Datenschutz

Ärztliche Schweigepflicht

Alle Mitarbeiter unserer Praxis unterliegen der ärztlichen Schweigepflicht gemäß § 203 StGB und sind auf das Datengeheimnis verpflichtet.

Technische und organisatorische Maßnahmen

Zum Schutz Ihrer Gesundheitsdaten haben wir umfassende technische und organisatorische Maßnahmen implementiert:

  • Verschlüsselte Datenspeicherung und -übertragung
  • Zugriffskontrollen und Benutzerberechtigungen
  • Regelmäßige Datensicherungen
  • Sichere Vernichtung von Datenträgern
  • Schulung aller Mitarbeiter im Datenschutz

Ihre Rechte bezüglich Gesundheitsdaten

Bezüglich Ihrer Gesundheitsdaten haben Sie folgende Rechte:

  • Auskunftsrecht: Einsicht in Ihre Patientenakte
  • Berichtigungsrecht: Korrektur unrichtiger Daten
  • Löschungsrecht: Löschung nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen
  • Widerspruchsrecht: Widerspruch gegen bestimmte Datenverarbeitungen
  • Datenübertragbarkeit: Übertragung Ihrer Daten an andere Ärzte

Einschränkungen: Diese Rechte können durch gesetzliche Aufbewahrungspflichten und medizinische Notwendigkeiten eingeschränkt sein.